Es Política de VARISUR S.A.S. establecer actividades de promoción y prevención dentro de un marco de mejoramiento continuo que contribuya al cumplimiento los requisitos legales aplicables y requerimientos contractuales, encaminadas en prevenir siniestros viales, reducir las muertes y disminuir el riesgo de lesiones o daños derivados de los mismo, o propios de nuestra actividad, que puedan afectar la integridad física, mental y social de los empleados, contratistas, la comunidad en general y el medio ambiente, así mismo promover el respeto por los actores viales como son los pasajeros, peatones ciclistas, motociclistas y conductores.

De igual forma se compromete a suministrar y garantizar los recursos para la planificación, implementación, seguimiento y mejora del PESV. Los programas y Sub-Programas asociados a la política y establecidos por la Empresa que definen la gestión de riesgos críticos y factores de desempeño (Gestión de la velocidad segura, Prevención de la fatiga, Prevención de la distracción, Cero tolerancia a la conducción bajo los efectos de alcohol y de sustancias psicoactivas y Protección de actores viales vulnerables). El cumplimiento de las acciones y estrategias definidas en el plan de trabajo anual del PESV.

La atención oportuna de la solicitud de información por parte de las entidades verificadoras, la participación en la reunión de apertura y reunión de cierre y la gestión de los hallazgos resultantes de las visitas de verificación que realicen el Ministerio de Trabajo, la Superintendencia de Transporte o los Organismos de Tránsito según corresponda de acuerdo con la función de verificación de la implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial de conformidad con lo establecido en la legislación vigente.

La participación en una (1) reunión del comité de seguridad vial por lo menos una (1) vez al año para revisar los resultados de la planificación, implementación, seguimiento y mejora del PESV.

Se establece que el alcance sobre los desplazamientos laborales son aquellos donde la Empresa suministra el transporte de personal desde los puntos establecidos hasta los frentes de trabajo en campo (Rig’s) “las rutas establecidas que deberá el trabajador ubicar el sitio más cercano de punto de encuentro… Cuando el trabajador resida en vereda será recogido en la vía principal por donde pase el trasporte que lo conduce a su sitio de trabajo, para lo cual el trabajador deberá verificar la ruta que le sea asignada, al igual que los horarios en que esta lo recogerá” y con respecto a los trayectos in itinere solo corresponden a aquellos que se generan extra laboralmente de la casa al trabajo y del trabajo a la casa por sus propios medios y que al presentarse afectan el ausentismo laboral por causa médica.

Para otros Aspectos del cumplimiento de la presente política la Gerencia de VARISUR S.A.S. establece las siguientes normas y lineamientos internos sobre el manejo y operación de vehículos de transporte de personal y de carga:

Legislación en Transporte Terrestre

El compromiso del cumplimiento de los requisitos legales aplicables vigentes en seguridad vial con el que se enmarcan los principios de seguridad, calidad, la preservación de un ambiente sano y la protección del espacio público.

Inspección y Control de Vehículos Propios y/o de Contratistas

VARISUR S.A.S., vigilará la responsabilidad propia y de sus contratistas en el mantenimiento preventivo y correctivo, la contratación de vehículos, equipos, repuestos y servicios para que cumplan especificaciones de seguridad, de acuerdo con la normatividad vigente en la materia. con el objeto de mantener un desempeño óptimo de sus vehículos, estableciendo las medidas de control para evitar la ocurrencia de accidentes que puedan generar daños al individuo o a terceros. Así mismo se llevará a cabo un control de inspección y mantenimiento a los vehículos propios de la organización. 

Requisitos y Entrenamiento de Conductores y demás personal como actores de la vía

Los conductores deben tener las licencias apropiadas y reglamentadas por la legislación Colombiana Vigentes para el tipo de vehículo a conducir. deben estar entrenados y tener la capacidad de operar el vehículo adecuadamente. Todos los conductores deben llevar consigo la licencia de conducir válido para la clase de vehículo que está operando y deberán completar el curso de manejo defensivo alineado con los temas que exponga la organización, adicionalmente todo el personal de la organización debe participar activamente en las capacitaciones en los temas relacionados con la seguridad vial.

Velocidades Máximas Permitidas

Todas las operaciones de transporte deberán realizarse bajo los límites máximos impuestos por el Código Nacional de Tránsito Terrestre, por las compañías operadoras y bajo las normas internas establecidas por VARISUR S.A.S.

Abuso de Sustancias

El uso de alcohol y drogas durante la jornada de trabajo está totalmente prohibido. Dentro de esta política se aplicará totalmente los aspectos estipulados en la Política de Alcohol y Drogas de la organización.

• Requisitos de los Vehículos

Todos los vehículos al servicio de la organización deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Licencia de tránsito.
• Póliza todo riesgo vigente.
• Seguro obligatorio para accidentes de tránsito (SOAT) vigente.
• Certificado técnico-mecánico y emisión de gases (para vehículos con más de 6 años de antigüedad).
• Pólizas de responsabilidad civil contractual y extracontractual (para servicio público).
• Contar con la respectiva tarjeta de operación vigente (para servicio público).
• Si es de modalidad pública/especial debe estar afiliada a una compañía habilitada por el ministerio de transporte.
• U Otra establecida por la Normatividad legal Vigente