Razón social: VARISUR S.A.S

Domicilio: Calle 26 # 4W-24 Neiva – Huila

Correo electrónico: varisur@varisur.com

Teléfono: 3153254524

Para cumplir su objeto social, la Compañía por el medio de recolección ha recaudado, recauda y seguirá recaudando siempre y cuando medie consentimiento del titular, información personal, por ejemplo: nombre y apellido, NIT, fecha de nacimiento, género, dirección de correspondencia, dirección de correo electrónico, teléfono, numero de documento de identificación, estudios realizados, profesión, ocupación, idiomas, régimen aplicable a IVA, y régimen tributario aplicable a ICA. El titular de los datos acepta expresamente que la Compañía almacene, procese y utilice esta información personal, de forma parcial o total para los fines expresados en la ley y en la presente política.

Cómo utilizamos y transferimos información

Se requiere que la información personal de los usuarios sea recolectada, almacenada, usada, circulada, compartida, procesada y/o se le de tratamiento con los siguientes propósitos: , a fin de que se beneficie de las opciones especificadas como como invitaciones uso exclusivo de la administración interna de procesos administrativos, laborales, comerciales y civiles como invitaciones a procesos de selección de personal, manejo de proveedores, gestión de clientes, gestión comercial de nuestros servicios, y la compilación de datos estadísticos con fines operacionales, procesamiento de órdenes, y con el objeto de que la Compañía pueda ejercer su objeto social dentro del marco de la ley, y de cumplir con sus obligaciones legales y contractuales. Se le comunicará qué información es necesaria y cuál es opcional.

Utilizamos y transferimos la información que usted nos proporciona siguiendo los procesos descritos al momento de la recopilación.

También utilizamos su información:

• Para responder a sus consultas y atender sus solicitudes, como enviarle los documentos que solicita o alertas por correo electrónico;
• Para enviarle información importante sobre nuestra relación con usted, las modificaciones de nuestros términos, condiciones, y políticas y/u otra información administrativa; y
• Para fines comerciales, como el análisis de datos, las auditorías, la mejora de nuestros productos y servicios, y determinar la eficacia de nuestras campañas

Así mismo, transferimos información recopilada a:

Nuestros clientes cuando son por ellos requeridas a efectos de contratación o procesos licitatorios es decir para los fines descritos en esta Política, de todas formas, VARISUR SAS, es la parte responsable de la gestión de la información personal utilizada de forma conjunta.

Nuestros proveedores de servicios externos que prestan servicios como el alojamiento y moderación de sitios web, el alojamiento de aplicaciones móviles, el análisis de datos, el procesamiento de pagos, la realización de pedidos, la provisión de infraestructura, los servicios de TI, el servicio al cliente, los servicios de entrega de correo electrónico y correo directo, el procesamiento de tarjetas de crédito, los servicios de auditoría y otros servicios, con el fin de facultarlos a prestar los servicios.

A un tercero en caso de una reorganización, fusión, venta, sociedad conjunta, cesión, transferencia u otra enajenación de la totalidad o parte de nuestra actividad comercial, activos o acciones (incluidos los actos relacionados con cualquier proceso de quiebra o similar).

Además, utilizamos y divulgamos la información recopilada, según lo consideremos necesario o apropiado: (a) en virtud de la ley aplicable, lo que incluye las leyes vigentes fuera de su país de residencia; (b) para cumplir con un proceso legal conforme lo establecido por ley; (c) para responder a solicitudes de autoridades públicas y gubernamentales, incluidas las autoridades públicas y gubernamentales fuera de su país de residencia; (d) para hacer cumplir nuestros términos y condiciones; (e) para proteger nuestras operaciones o las operaciones de cualquiera de nuestras empresas afiliadas; (f) para proteger nuestros derechos, privacidad, seguridad o bienes, y/o la de usted u otras; y (g) para permitirnos hacer uso de los recursos disponibles o limitar los daños y perjuicios que podamos sufrir. También podremos utilizar y divulgar la información recopilada, con su consentimiento.

También, podremos utilizar y divulgar la información distinta de los datos personales, que no se encuentre en formato de identificación personal, para cualquier propósito. Si combinamos la información que no se encuentra en formato de identificación personal, con datos personales (como la combinación de su nombre con su ubicación geográfica), trataremos la información combinada como datos personales, siempre y cuando se mantenga combinada.

Sus opciones y medios con respecto a nuestro uso y divulgación de sus datos personales

Le damos opciones con respecto a nuestro uso y divulgación de sus datos personales para fines comerciales. Usted podrá optar por no:

• Recibir comunicaciones comerciales nuestras: Si ya no desea recibir comunicaciones comerciales nuestras a futuro, podrá optar por no recibirlas al contactarnos enviando un correo electrónico a varisur@varisur.com.co En su comunicación, proporcione su nombre, identifique el(los) formulario(s) de las comunicaciones que ya no desea recibir, e incluya la(s) dirección (direcciones) a la(s) que este (estos) son enviado(s)]. Por ejemplo, si ya no desea recibir correos electrónicos o correo directo nuestro, díganoslo, y proporcione su nombre y correo electrónico o dirección. Además, podrá optar por no recibir correos electrónicos de tipo comercial nuestros al seguir las instrucciones para cancelar la suscripción que aparecen en cualquier mensaje.

• Nuestra divulgación de su información personal con afiliados y socios externos: Si prefiere que no compartamos su información personal a futuro con nuestros clientes y/o socios, y/o terceros con fines comerciales, podrá optar por no compartir esta información al ponerse en contacto con nosotros, enviando un correo electrónico a varisur@varisur.com.co En su comunicación, indique que ya no debemos compartir su información personal con nuestros afiliados y/o socios externos con fines comerciales, e incluya su nombre y dirección de correo electrónico. Intentaremos cumplir con su(s) solicitud(es) tan pronto como sea razonablemente posible.

• Para mayor información consulte nuestro DA-MA-01 “Manual de protección de datos” a través de Synergy.

Cómo puede conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización

Los titulares de la información pueden solicitar la actualización, rectificación o supresión de sus datos, así como revocar su autorización de uso. Si desea acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de los datos personales que nos ha proporcionado, póngase en contacto con nosotros, enviando un correo electrónico a varisur@varisur.com.co, donde el área administrativa encargada de la atención de peticiones, consultas y reclamos, cumplirá con su solicitud tan pronto como sea razonablemente posible y dentro del período de tiempo requerido por la ley aplicable.

Aunque empleamos medidas organizacionales, técnicas y administrativas razonables para la protección de los datos personales que están bajo nuestro control; lamentablemente, no es posible garantizar la seguridad total de todos los sistemas de almacenamiento de datos o sistema de transmisión de datos. Si tiene motivos para creer que su interacción con nosotros ya no es segura (por ejemplo, si siente que se ha comprometido la seguridad de alguna cuenta que tiene con nosotros), notifíquenos el problema de inmediato a través de la sección “Contáctenos”.

Conservamos su información personal durante el período que sea necesario para cumplir con los fines establecidos en esta Política, salvo que la ley exija o permita un período de retención mayor o que de otra forma cumpla con una obligación legal.

Su información personal podrá almacenarse y procesarse en cualquier país donde tengamos instalaciones o clientes de servicios, así como en caso de abrir sucursales en el exterior al proporcionar sus datos o darnos su consentimiento (donde lo exija la ley), usted acuerda transferir la información a países distintos de su país de residencia, incluido a los Estados Unidos, los cuales podrán tener normas diferentes sobre la protección de datos que las vigentes en su país.

A menos que lo solicitemos o invitemos de manera específica, le pedimos que no nos envíe y que no divulgue datos personales sensibles (por ejemplo, la información relacionada con el origen racial o étnico, las opiniones políticas, creencias religiosas, filosóficas y morales, estado de salud presente y futuro, información genética, preferencia sexual, los antecedentes penales o la afiliación sindical). En los casos en los que podamos solicitar o invitarle a que proporcione datos personales sensibles, lo haremos con su consentimiento expreso.

De acuerdo con los términos de la Ley, existen diferentes categorías de datos personales. Por tanto, VARISUR SAS considera de gran importancia acoger, materializar y reconocer la existencia, alcance y contenido del concepto de dato sensible.

VARISUR SAS, se acoge a la regla general según la cual el Tratamiento de datos sensibles está prohibido por la Ley, salvo en los siguientes casos: a) Cuando el Titular ha autorizado expresamente el Tratamiento, b) Cuando el Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del

Titular, c) Cuando el Tratamiento sea efectuado por una fundación, ONG, asociación o cualquier organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical. d) El Tratamiento sea necesario para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial. e) El Tratamiento obedezca a una finalidad histórica, estadística o científica. En este caso, se deben suprimir las identidades de los Titulares.

VARISUR SAS, informará a través de los diversos medios de obtención de la autorización a todos sus titulares, que en virtud de la ley 1581 del 2012 y normas reglamentarias, en donde estos no están obligados a otorgar la autorización para el tratamiento de datos sensibles. En caso de tratamiento de datos relativos a la salud, La empresa, implementará las medidas necesarias para proteger la confidencialidad de la información. Los datos sensibles biométricos tratados tienen como finalidad la identificación de las personas, la seguridad, el cumplimiento de obligaciones legales y la adecuada prestación de los servicios.

El Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, siempre que no se trate de datos de naturaleza pública. No obstante, VARISUR SAS, tiene en cuenta que la Ley no impone una prohibición absoluta del Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, pues ello daría lugar a la negación de otros derechos superiores de esta población como el de la seguridad social en salud, interpretación ésta que no se encuentra conforme con la Constitución. De lo que se trata entonces, y lo que procurará VARISUR SAS en el Tratamiento de datos personales de menores, es de reconocer y asegurar la plena vigencia de todos los derechos fundamentales de esta población, incluido el hábeas data.

Todo responsable y encargado involucrado en el tratamiento de los datos personales de los niños, niñas y adolescentes, deberá velar por el uso adecuado de los mismos , De acuerdo con lo previsto en la Constitución Política de Colombia, en sus artículos 44 y 45 en concordancia con el Código de Infancia y la Adolescencia, los derechos de los menores deben ser interpretados y aplicados de manera prevalente y, por lo tanto, deben ser observados con especial cuidado, conforme lo señalado  en la sentencia C-748/2011  de la Cote Constitucional, las opiniones de los menores deben ser tenidas en cuenta al momento de realizar algún tratamiento de sus datos, teniendo en cuenta su madurez, autonomía y capacidad para entender. 

En conclusión, los datos de los niños, las niñas y adolescentes pueden ser objeto de Tratamiento por parte de VARISUR SAS, siempre y cuando no se ponga en riesgo la prevalencia de sus derechos fundamentales e inequívocamente se responda a la realización del principio de su interés superior, cuya aplicación específica devendrá del análisis de cada caso en particular.

La Compañía se reserva el derecho de modificar esta Política en cualquier momento. Cualquier cambio será informado y publicado oportunamente. La leyenda “Vigente a partir de” que aparece en la parte inferior de esta página indica cuándo se actualizó por última vez la presente Política.

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Tratamiento de la Información, contáctenos enviando un correo electrónico a varisur@varisur.com.co escriba a la siguiente dirección: Calle 26 No. 4W – 24 de la ciudad de Neiva.